+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
работа
Номенклатура какой первый входящий или исходящий

Номенклатура какой первый входящий или исходящий

Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив. Сюда включают операции приема, распределения, регистрации, контроля исполнения, выдачи справок, формирования дел, предархивной обработки, хранения и использования документов. От правильной, рациональной организации документооборота зависят быстрота прохождения документа, оперативность решения затронутого в нем вопроса, равномерность нагрузки подразделений и должностных лиц. Работа с документами предприятия может быть представлена в виде следующей технологической цепочки операций:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1. Ввод исходящей корреспонденции. Документооборот и делопроизводство от KostanaySoft

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 любимых ошибок в управлении документами

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. К началу нового года надо успеть разработать и утвердить ряд документов и, как говорится, начать год с чистого листа.

Кроме того, нужно подвести итоги работы за год, составить планы на следующий рабочий год. Какие дела подлежат полному оформлению и кто должен их оформлять? Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного календарного года работниками структурных подразделений организации, в которых они формируются гл.

Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению — дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения после их завершения делопроизводством.

Частичное оформление дел при заведении предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел. Полное оформление дела предусматривает систематизацию документов дела, то есть подшивку дела в переплет подшиваются не менее чем в 4 прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз, резолюций на них ; нумерацию листов в деле; составление внутренней описи документов дела в случаях, определенных п.

Номенклатура дела организации — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном календарном году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Обращаем внимание, что в настоящее время действует Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста РБ от Номенклатуру дел организации на г.

Номенклатуру дел составляют на дела всей организации далее — сводная номенклатура дел и каждого структурного подразделения. Составленную номенклатуру дел структурного подразделения нужно согласовать с заведующим архивом организации лицом, ответственным за архив , экспертной комиссией при ее наличии в организации , подписать у руководителя подразделения и передать для составления сводной номенклатуры дел.

Сводная номенклатура дел составляется ежегодно службой документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ либо лицом, ответственным за ДОУ, на основе номенклатур дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел согласовывается с заведующим архивом организации лицом, ответственным за архив , экспертной комиссией или центральной экспертной комиссией организации далее — ЦЭК.

Руководитель организации должен утвердить документ до 1 января года, на который она составляется. Сводная номенклатура дел организации подлежит дополнительному раз в 5 лет или после значительных изменений в структуре организации независимо от срока предыдущего согласования согласованию до утверждения руководителем организации это следует учитывать, чтобы соблюсти срок утверждения : для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, — в соответствующем архиве, для иных организаций — в ЦЭК вышестоящий организации.

В чем различие порядка регистрации входящих, исходящих и внутренних документов? Регистрация документов — это запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправки. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы пп.

Исключение составляют документы, включенные в утвержденный руководителем организации перечень нерегистрируемых документов. Регистрация документов осуществляется централизованно в порядке, определяемом самой организацией в исключительных случаях допускается децентрализованная регистрация — подп. Для регистрации документов может использоваться как регистрационно-контрольная карточка далее — РКК , так и журнальная форма — в организациях с небольшим до документов в год объемом документооборота.

При регистрации каждому документу присваивают регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Справочно: согласно общему делопроизводственному правилу нумерация документов ведется по порядку в рамках 1 календарного года таков общий порядок. Необходимость закрытия и заведения новых журналов регистрации документов лучше закрепить в локальном нормативном правовом акте организации. Внутренние документы регистрируют в РКК или журналах регистрации внутренних документов.

При незначительном объеме документооборота внутренние документы допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов. Регистрация распорядительных документов приказов, распоряжений и протоколов осуществляется по видам отдельно от других внутренних документов положений, инструкций, правил и др.

Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам следует регистрировать отдельно. Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства РБ установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно. При значительном объеме распорядительных документов определенной разновидности например, приказы о командировании, о предоставлении отпусков их допускается регистрировать отдельно.

Регистрационным индексом распорядительного документа, протокола будет являться порядковый номер регистрации, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного календарного года. Как определить, какие из дел следует передать в архив организации? Каков порядок действий для подготовки дел к передаче в архив? По срокам хранения дела делят на 3 основные группы: дела постоянного срока хранения, временного свыше 10 лет хранения и временного до 10 лет включительно.

Конкретный срок хранения каждого дела определяется по номенклатуре дел организации, утвержденной в прошлом году. Передаче в архив подлежат дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения и по личному составу только тех работников, которые были уволены гл. Подготовка дел к передаче в архив включает в себя несколько этапов:.

Распорядительные документы группируются в порядке возрастания номеров п. При изменении наименования вышестоящей организации, организации или структурного подразделения, при передаче дела в другую организацию или структурное подразделение в период формирования дела на обложке указывается новое наименование сверху , а прежнее заключается в скобки;.

Дела временного до 10 лет включительно хранения после завершения делопроизводством остаются частично оформленными: документы хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация документов в деле не проводится, внутренние описи и заверительные надписи не составляются п. Такие дела в архив организации в большинстве случаев не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в установленном законодательством порядке. Передача дел временного до 10 лет хранения в архив организации допускается в исключительных случаях по решению руководителя организации.

Передачу таких дел в архив можно осуществлять по согласованию с архивом организации по номенклатуре дел п. В какой срок нужно успеть передать документы на хранение в архив организации? Дела должны быть переданы в архив организации и включены в сводную опись дел годовой раздел сводной описи дел по истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством.

С 1 января г. Справочно: порядок передачи дел в архив изложен в гл. Нужно ли менять буквенные обозначения к регистрационным номерам документов? Изменились сроки хранения некоторых приказов по личному составу, в частности, о предоставлении социальных отпусков ранее срок хранения документа был 3 года, после вступления в силу нового Перечня — 75 лет и о направлении работников в служебные командировки.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме. У меня есть подписка. Предыдущая статья Комментарий к постановлению Минздрава РБ от Следующая статья Порядок и особенности присвоения квалификационных разрядов рабочим и квалификационных категорий специалистам.

Панель инструментов. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от Комментарий к постановлению Минздрава РБ от Окончание и начало делопроизводственного года в организации 8. Порядок и особенности присвоения квалификационных разрядов рабочим и квалификационных категорий специалистам Можно найти на него управу? Образец заполнения книги учета поступления и выбытия документов Образец оформления листа фонда Образец оформления внутренней описи Образец оформления листа-заверителя Образец приказа об увольнении в связи с несоответствием работника Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы Образец внесения записи в трудовую книжку работника об увольнении по части первой ст.

Образец приказа об увольнении по части первой ст. Путеводитель по созданию архива организации Принимаем на работу временного работника Алгоритм кадровых действий при увольнении работника по п. Поиск по сайту. Сохранить в MS Word. Редактор рекомендует: Изменения в заполнении формы ПУ За что Департамент государственной инспекции труда может оштрафовать кадровика?

Работник отпрашивается в поликлинику: отпускаем правильно. В Беларуси хотят создать спецфонд для выплаты зарплаты работникам предприятий-банкротов.

Лукашенко поручил устранить недоразумения при подсчете пенсионного стажа многодетных матерей. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

BY приветствует вас! Вы можете войти через. Популярные статьи на портале в августе г. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником.

Все кадровые статьи в гостевом доступе.

Окончание и начало делопроизводственного года в организации

Чтобы воспользоваться акцией, добавьте нужные книги в корзину. Сделать это можно на странице каждой книги, либо в общем списке:. Знаете ли вы, что

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся.

Регистрация корреспонденции! Акулы секретариата, посоветуйте!

Обработка документов. Экспертиза ценности документов. Входящий документ поступающий документ — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Каждый из документопотоков имеет особенности обработки. Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами централизованный, децентрализованный, смешанный. К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Account Options Sign in. Conseguir libro impreso. Международный бухгалтерский учет No 32 В журнале освещаются проблемы реформирования российской системы бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности; вопросы создания и внедрения национальных стандартов ПБУ ; основные системы международного бухгалтерского учета; образовательные программы по основам международного бухгалтерского учета.

Документооборот в организации: схемы, учет, анализ. Поступление, рассмотрение и регистрация: входящие, внутренние, исходящие документы.

Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов. Утвердить Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов прилагается. N 2, ст.

Глава 1. Документооборот

Account Options Sign in. Conseguir libro impreso. Документационное обеспечение управления.

Account Options Sign in. Документационное обеспечение управления. Рогожин М. Универсальное учебно-практическое пособие дает ответы на все ключевые вопросы эффективной организации документационного обеспечения управления ДОУ деятельностью предприятия организации, учреждения. Материал пособия изложен комплексно, на основе законодательства и нормативно-правовых актов по вопросам ДОУ. Главное место в пособии занимает рассмотрение вопросов управления документацией документационного менеджмента и документирования деятельности, в том числе службы ДОУ, службы персонала и бухгалтерии предприятия.

Номенклатура дел организации

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

Входящие, исходящие и внутренние документы по персоналу подсчитываются Оперативное хранение документов по персоналу Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Обработка документов

Account Options Sign in. Секретарское дело. Галина Пешкова.

Формируем и храним дела с перепиской организации

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами. Логика, которой руководствуются секретари, помещая в одну регистрационную форму и входящие, и исходящие документы, понятна: все документы учитываются по видам, значит, все письма будут регистрироваться в одном журнале. Однако такой подход ошибочен.

Любой секретарь знает, что письма делятся на две большие группы: входящие и исходящие.

Но, приглядевшись, он убедился, что она вовсе не такая изысканная особа, как ему показалось вначале. Веки припухли, глаза красные, левая рука у локтя - вся в кровоподтеках с синеватым отливом. Господи Иисусе, - подумал.  - Наркотики внутривенно. Кто бы мог подумать.

Беккер покачал головой. Панк пристально смотрел на. - Вы похожи на полицейского. - Слушай, парень, я американец из Мериленда. Если я и полицейский, то уж точно не здешний, как ты думаешь. Эти слова, похоже, озадачили панка.

- Возможно, ты захочешь меня прервать, но все же выслушай до конца. Я читал электронную почту Танкадо уже в течение двух месяцев. Как ты легко можешь себе представить, я был шокирован, впервые наткнувшись на его письмо Северной Дакоте о не поддающемся взлому коде, именуемом Цифровая крепость. Я полагал, что это невозможно.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фотий

    На мой взгляд. Ваше мнение ошибочно.