+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
работа
Какие документы должны храниться в архиве неограниченное время постоянно

Какие документы должны храниться в архиве неограниченное время постоянно

Для организации правильного хранения кадровая документация формируется в дела. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Для этих целей формируются дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация и архивное хранение документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение документов дома идеи фото – Как я организовала хранение документов у меня дома

Хранение и уничтожение документов: какие документы можно выбросить и как это сделать. Хоровод новогодних праздников закончился — нужно приступать к работе. Начиная новый рабочий год, хочется избавиться от лишнего, старого, ненужного — освободиться от старых документов: счетов, договоров, накладных, актов.

Но документы — не обычный сор. Выбрасывать их нужно осторожно, не раньше отведенного для них срока. Подробнее об этом читайте в данной статье. Существует правило: вся первичная документация субъектов предпринимательства — накладные, чеки, квитанции, акты, учетные регистры в том числе Книга ф.

Сроки хранения первичных документов, документов налоговой отчетности и другой документации определены в основном. Основные категории документов и сроки их хранения мы привели в виде таблицы в конце статьи. При этом у предпринимателя может возникнуть встречный вопрос: а что,. Поэтому, решая вопрос о возможности уничтожения того или иного документа, следует поступать по алгоритму, приведенному в таблице. Теперь поговорим о наиболее распространенных документах, в отношении которых действующим законодательством установлен.

Заметим, что ранее мы писали о возможной необходимости хранить ее в течение 75 лет как документ, содержащий информацию о доходах лица — предпринимателя, застрахованного в Пенсионном фонде в соответствии с.

При оформлении отношений с наемными работниками предприниматель также может столкнуться с документами, особенными в плане сроков и порядка их хранения. Рассмотрим три случая:. Если предприниматель использует труд физлиц по трудовым или гражданско-правовым договорам, то документы о выплаченном в их адрес доходе.

По окончании срока действия Свидетельства об уплате единого налога т. Итак, вернемся к нашим обычным документам, которые предприниматель хранит в течение положенного срока, а затем уничтожает.

Какой же порядок их уничтожения? Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить факт законного уничтожения документов,. При этом предприниматель может на свое усмотрение выбрать один из двух способов уничтожения документов:.

А что, если у предпринимателя есть работники? Возможно, Госкомархив будет рассматривать его как юридическое лицо, которое обязано утверждать. На основании Перечня типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Главного архивного управления при КМУ от Всего 4 четыре дела за — годы сдать на уничтожение организации по заготовке вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной.

Банковские документы акты, справки, платежные реестры, поручения о поступлении всех видов налогов в государственный бюджет. Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых записях кассовые, банковские документы, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, авансовые отчеты и др.

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости. Корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладные, квитанции, чековые книжки. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, налоговых и других проверок; документы справки, докладные записки к ним. Договоры о купле-продаже земельных участков, строений, документы проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и т.

Документы свидетельства о включении в реестр, карточки учета и т. Документация по налогообложению, которая может послужить основанием при определении базы налогообложения по тем или иным видам налогов, сборов. Документы за тот период, за который еще не прошла проверка, уничтожать нельзя. Документы о выплате заработной платы и вознаграждений физлицам по гражданско-правовым договорам.

Документы о перечислении в Пенсионный фонд взносов, уплачиваемых в связи с выплатой гражданину-подрядчику вознаграждения по гражданско-правовому договору.

В течение всего периода уплаты страховых взносов и 5 лет после прекращения их уплаты, затем сдать в архив. В течение всего времени уплаты пенсионных взносов и в течение 5 лет после прекращения их уплаты, а затем передаются на хранение в архив. Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей в том числе аннулируемые доверенности.

Документация, связанная с применением РРО и расчетных книжек контрольные ленты РРО, использованные книги учета расчетных операций и расчетные книжки. Подлежат возврату в орган государственной налоговой службы по истечении срока их действия или в случае если предприниматель прекратил деятельность, подлежащую патентованию. В 5-дневный срок возвращаются в налоговый орган по окончании срока их действия, а также в случае отказа от применения упрощенной системы, прекращения деятельности предпринимателя см.

Письмо ГНАУ от После увольнения работника, который уплачивает алименты, или после истечения срока их уплаты исполнительный лист нужно вернуть в орган государственной исполнительной службы. Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. В избранном В избранное. Редакция СД. При этом указанные сроки являются минимальными и сокращать их нельзя а вот продлевать вполне возможно , если в этом возникла необходимость.

Что касается электронных документов, то срок их хранения точно такой же, как и для бумажного аналога. Отсчет пошел Как исчисляются сроки хранения документов? С какой даты начинать отсчет? В общем случае исчисление срока хранения документа начинается с 1-го января того года, который следует за годом завершения его делопроизводством. Например, исчисление сроков хранения документов, датированных годом, начинается с 1 января года. И если срок хранения такого документа составляет, например, 3 года, то он истекает 1 января года.

Но это в общем случае. Заметим также, что, если на основании какого-то документа подавалась налоговая декларация расчет , желательно отсчитывать срок его хранения не менее 3-х лет со дня подачи такой декларации расчета.

Срок истек, а налоговая еще не приходила — документы сохраняем Невзирая на то что срок хранения документа истек, некоторые документы уничтожать нельзя до тех пор, пока не будет проведена плановая налоговая проверка за тот период, к которому они относятся. Получается, что, пока налоговая с проверкой не придет, избавляться от них не нужно, даже по истечении положенного срока. Особо обратим внимание на такой факт: если у предпринимателя была налоговая с внеплановой или встречной проверкой, это отнюдь не означает, что документы уже можно уничтожить.

Поэтому документы нужно хранить именно до завершения плановой проверки справка 1. Ответ в данном случае однозначен — нет. Ведь, во-первых, за несоблюдение требований относительно хранения документов действующим законодательством предусмотрена административная, а в ряде случаев и уголовная ответственность подробнее об этом — в последнем разделе статьи. А во-вторых, с проверкой могут прийти не только налоговая, но и другие контролирующие органы , и документы в таком случае нужно иметь обязательно.

Некоторые документы, касающиеся предпринимательской деятельности Среди массы специфических документов мы выделили основные: 1. Книга ф. Относительно нее ГНАУ высказалась в письме от Однако к настоящему моменту появилось официальное разъяснение Пенсионного фонда Украины ПФУ — письмо от Раз так, можно не беспокоиться и сдавать Книгу в налоговую. Поступать таким образом должны как единоналожники, так и предприниматели, работающие на общей системе. Что касается книг ф.

Для них установлены особо длительные сроки хранения. Поскольку ПФУ считает, что Книга ф. Поэтому такие документы лучше вообще не уничтожать, а хранить неопределенно долго. Документы РРО. Предприниматели, осуществляющие розничную торговлю , имеют торговый патент и Книгу отзывов и предложений. А вот что касается торгового патента — хранить его не нужно. Но если до истечения указанного срока предприниматель прекратит деятельность, подлежащую патентованию, он должен сразу сдать патент.

Комплект документов на наемных работников При оформлении отношений с наемными работниками предприниматель также может столкнуться с документами, особенными в плане сроков и порядка их хранения.

Рассмотрим три случая: 1. Ведомости о начисленной зарплате. Если предприниматель использует труд физлиц по трудовым или гражданско-правовым договорам, то документы о выплаченном в их адрес доходе расчетные, расчетно-платежные ведомости, платежные поручения о перечислении пенсионного взноса, начисленного в связи с выплатой физлицам вознаграждения по гражданско-правовым договорам и т.

Затем такие документы нужно передать в местный архив. Исполнительные листы по алиментам. Такие документы являются бланками строгой отчетности, поэтому хранить их нужно тщательно. Трудовая книжка работника.

Поскольку у физлица-предпринимателя трудовых книжек наемных работников нет они находятся у самих работников , то и проблем с их хранением никаких не возникает. К сведению единоналожников По окончании срока действия Свидетельства об уплате единого налога т. Что касается справок на наемных работников если такие работники есть , то во всех вышеперечисленных случаях справки подаются вместе со Свидетельством.

Хранение и уничтожение документов: какие документы можно выбросить и как это сделать

Хранение рабочих и прочих документов вне офисного помещения характеризуется перемещением их под охрану специализированной архивной компании. Это не новомодное течение, а чёткое понимание важности возможности оградить свои документы от вероятных рисков и потерь. Затратность такого мероприятия невысока, соразмерна с оплатой работы дополнительного служащего, выполняющего функцию хранения документов. Хранение важных документов вне офиса довольно удобно и выигрышно по своим параметрам.

Учреждение культуры, будь то музей, библиотека или другая организация, имеет право создавать собственный архивный фонд. Его комплектация и хранение осуществляется согласно Правил, утвержденных приказами Минкультуры РФ. Документы, хранящиеся в учреждении меньше десяти лет, в архивный фонд не сдаются.

Возможно, это будет архив его предприятия. Так уж сложились наши взгляды. Не верите? Описание проблемы архивного хранения информации. С древних времен человечеству приходилось решать проблему хранения информации - накопленных многими поколениями знаний, культурных, технических, научных и прочих ценностей.

Документы временного и постоянного срока хранения

Хранение и уничтожение документов: какие документы можно выбросить и как это сделать. Хоровод новогодних праздников закончился — нужно приступать к работе. Начиная новый рабочий год, хочется избавиться от лишнего, старого, ненужного — освободиться от старых документов: счетов, договоров, накладных, актов. Но документы — не обычный сор. Выбрасывать их нужно осторожно, не раньше отведенного для них срока. Подробнее об этом читайте в данной статье. Существует правило: вся первичная документация субъектов предпринимательства — накладные, чеки, квитанции, акты, учетные регистры в том числе Книга ф. Сроки хранения первичных документов, документов налоговой отчетности и другой документации определены в основном.

Архив без пыльных полок или способы организации архива документов предприятия

Д ля того чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Одним из основных способов классификации документов в организации является разделение на документы временного и постоянного хранения, для каждого из которых определены сроки хранения. Что представляют из себя документы временного и постоянного срока хранения и какое время их нужно сохранять в компании?

Просмотр полной версии : Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах. Страницы : [ 1 ] 2. Хотя публичное обсуждение Перечня типовых управленческих архивных документов закончилось, проблема с установлением сроков хранения не только осталась, но и продолжает обостряться.

Сдача документов в архив организации

Какие основные виды документов и сколько лет необходимо их хранить? Документы постоянного срока хранения то есть эти документы после закрытия или ликвидации организации руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ Государственный, городской или муниципальный архивы :. Документы по личному составу 45 - 75 лет хранения :.

Активировать демодоступ. Дела постоянного хранения формируются из тех документов, которые должны храниться весь тот период пока существует организация. Чтобы облегчить поиск и идентификацию, оформление дела постоянного хранения производится в строго установленном порядке. Все документы, сопровождающие деятельность компании, должны какое-то время храниться, поскольку могут потребоваться в практической работе. Конечно, все они имеют разные сроки хранения, определяющиеся в зависимости от практической значимости того или иного документа.

Сроки хранения документов

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений , по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел. Архивная опись — это по своей сути справочник с перечислением по определенной системе, включенных в нее единиц хранения дел. В завершении процесса научно-технической обработки дел то есть после систематизации и подшивки документов в твердую обложку по установленной форме составляют опись постоянного хранения образец в статье соответствует регламентируемой нормативными актами форме. Для работы вам потребуется номенклатура дел организации и перечни с указанием сроков хранения , чтобы оценить полноту отбора дел и уточнения сроков их хранения.

По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой Сроки хранения документов в архиве организации в году: Во время обучения по программе профессиональной переподготовки.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ п. В число указанных нормативных правовых актов входит и Положение о порядке и сроках хранения документов ак-ционерных обществ утв. Бухгалтерским и налоговым законодательством РФ, а также законодательством РФ о страховых взносах установлены общие сроки хранения документов. Их несоблюдение может как привести к штрафным санкциям, которые установлены КоАП РФ, так и поспособствовать наложению штрафа за нарушения налогового законодательства и законодательства о страховых взносах в государственные внебюджетные фонды.

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:. Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи. Беспорядок в документах где-то примерно год — постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно. С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Документы постоянного срока хранения образуются в деятельности любой организации.

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др. Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль. Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет.

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hydsatinon72

    Советую Вам зайти на сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме. Там Вы непременно всё найдёте.